5月15日上午,呈鋼集團(tuán)召開(kāi)流程制度體系建設(shè)工作部署動(dòng)員會(huì)。呈鋼集團(tuán)副總經(jīng)理王志平主持本次會(huì)議并講話,王志平對(duì)流程制度體系建設(shè)工作開(kāi)展進(jìn)行了安排部署,對(duì)下一步工作的開(kāi)展提出了具體意見(jiàn),指出了明確要求。
王志平指出:開(kāi)展流程制度體系建設(shè)工作,一是為了滿足公司未來(lái)發(fā)展的需要。一個(gè)企業(yè)只有擁有了一流的流程制度,其員工才能在科學(xué)合理的規(guī)范下工作,各項(xiàng)工作的開(kāi)展才有章可循、有據(jù)可依,才能從根本上提高管理效率和質(zhì)量。目前,公司的管理能力并沒(méi)有跟上公司發(fā)展的腳步,其中最顯著的標(biāo)志就是缺乏一整套先進(jìn)、規(guī)范、齊全的流程制度體系。公司要實(shí)現(xiàn)“百年呈鋼”的遠(yuǎn)大目標(biāo),開(kāi)展流程制度體系建設(shè)是勢(shì)在必行的一項(xiàng)重要工作。二是為了改變公司管理現(xiàn)狀的需要。目前,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理流程,已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展和公司管理需要,甚至有的規(guī)定互相矛盾,導(dǎo)致現(xiàn)在很多工作流程不暢,在處理一些問(wèn)題時(shí)無(wú)所適從。三是深化精益管理項(xiàng)目的需要。通過(guò)精益管理二期項(xiàng)目的推進(jìn),確實(shí)解決了一些影響和制約公司發(fā)展的問(wèn)題和難點(diǎn),特別是組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化和定崗定編工作取得了較大進(jìn)展,產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的效益。下一步,公司還將繼續(xù)開(kāi)展精益三期(燒結(jié)廠和軋鋼廠的組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化、定崗定編、薪酬績(jī)效管理)、四期(任職資格管理體系建設(shè))項(xiàng)目,只有流程制度體系搭建成功了,精益改革的成果才能固化,后期的OA\ERP等信息化系統(tǒng)建設(shè)才有依據(jù),公司的法治化、規(guī)范化、信息化管理水平才能提高。
王志平強(qiáng)調(diào):推進(jìn)流程制度體系建設(shè)應(yīng)該突出四個(gè)方面重點(diǎn)內(nèi)容。
一是流程。要樹(shù)立靠流程管事的觀念,區(qū)分業(yè)務(wù)和管理兩大領(lǐng)域,著重健全建好生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理、技術(shù)質(zhì)量管理、供應(yīng)管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)資金管理、人力資源管理、行政后勤管理、工程管理、紀(jì)律管理等方面的流程。每個(gè)流程不但要有清晰的流程圖(包括工作、節(jié)點(diǎn)、步驟、進(jìn)程),還要有配套的標(biāo)準(zhǔn)(包括任務(wù)名稱、節(jié)點(diǎn)、任務(wù)程序和重點(diǎn)、時(shí)限、輸出結(jié)果)。
二是制度。制度解決的是人在組織里面的行為規(guī)范問(wèn)題。要樹(shù)立靠制度管人的觀念。在去年公司開(kāi)展的規(guī)章制度“立、留、改、廢”工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度體系。原則上,規(guī)章制度由公司職能部門牽頭制定,生產(chǎn)廠及相關(guān)單位重點(diǎn)抓好規(guī)章制度的落實(shí)工作,必要時(shí),可以制定輔助性的落實(shí)細(xì)則和交接班等制度,但必須以公司制發(fā)的規(guī)章制度為依據(jù),不能互相沖突。生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)、安管、技術(shù)等職能管理部門,牽頭組織好本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)章制度“立、留、改、廢”工作,是各部門職責(zé)里的首條要求,是責(zé)無(wú)旁貸的重要責(zé)任。
三是規(guī)程。主要包括技術(shù)操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程。有了科學(xué)、規(guī)范、詳細(xì)的規(guī)程,可以大大降低對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)的要求,同時(shí)也能很好地把技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)傳承下去,我們公司作為民營(yíng)企業(yè),人員流動(dòng)性相對(duì)比較大,更應(yīng)該重視做好這方面的工作,不然公司花費(fèi)了巨大成本,結(jié)果技術(shù)骨干走了,把經(jīng)驗(yàn)技術(shù)也帶走了。所以,各業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)單位,要認(rèn)真抓好規(guī)程的制定和整理工作。要對(duì)標(biāo)寶武等行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),組織技術(shù)骨干切實(shí)把內(nèi)在的經(jīng)驗(yàn)落在紙面上,外化為可解讀可復(fù)制的規(guī)程文件。
四是標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是技術(shù)中心的三大職責(zé)之一,技術(shù)中心要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,除了做好原本的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作外,還要牽頭組織公司其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
王志平要求:一是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,主官主責(zé)。各部門主要負(fù)責(zé)人要親自帶頭、親自動(dòng)手,對(duì)于那些流于形式、敷衍塞責(zé)、交給下屬員工去干的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)其進(jìn)行約談,情節(jié)嚴(yán)重的要進(jìn)行追責(zé)。
二是要認(rèn)真細(xì)致,系統(tǒng)籌劃。流程制度建設(shè)牽扯面大、涉及范圍廣,大家要靜下心來(lái),好好梳理,全盤考慮,系統(tǒng)推進(jìn)。
三是要搞好配合,密切協(xié)同。全公司上下要以大局為重、以公司利益為重,主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),共同努力,把這件大事、難事辦好。
四是按時(shí)完成,注重質(zhì)量。要有時(shí)間觀念,要有執(zhí)行力,說(shuō)什么時(shí)候完成就必須什么時(shí)候完成。要制定出詳細(xì)的工作計(jì)劃表,對(duì)照計(jì)劃表推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。要注重工作質(zhì)量,所有的流程和制度,公司將進(jìn)行逐個(gè)審查和打磨,確保最終的成果管用、實(shí)用、好用。各單位要在5月30日下班前,把本單位負(fù)責(zé)的流程、制度清單報(bào)到推進(jìn)辦。
各廠、部、室、中心主要負(fù)責(zé)人,精益管理二期項(xiàng)目推進(jìn)辦、人力資源部相關(guān)人員參加會(huì)議。